Datenschutz

Datenschutzerklärung der Sebald software

Von Beginn an stehen wir mit unserem Namen und unserem Angebot für Sicherheit und Vertraulichkeit. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und Ihr Vertrauen unser kostbarstes Gut.

Um Ihr Informationsrecht wahrnehmen zu können, stellen wir Ihnen unsere ausführliche Datenschutzerklärung zur Verfügung. Sollten Sie dennoch Fragen zur Datenverarbeitung oder dieser Erklärung haben, zögern Sie nicht, und kontaktieren Sie uns.

1. Allgemeine Infos zur Nutzung Ihrer Daten

1.1 Wir sind die verantwortliche Stelle
Sebald software
Häfnerhof 1                                                        
96250 Ebensfeld 
Wir sind für die Erhebung, Nutzung und Speicherung Ihrer Daten verantwortlich. Wir geben Ihre Daten, die wir für eigene Zwecke erheben, nicht an Dritte weiter.

1.2 Sichere Datenübermittlung
Wir weisen darauf hin, dass eine sichere Übertragung von unverschlüsselten Daten über das Internet nicht gewährleistet werden kann. D.h. Fremde können in der Lage sein, Daten, die Sie über unverschlüsselte Wege versenden, einzusehen. Sie sind für die Sicherheit der Daten, die Sie übermitteln wollen oder auf Ihrem Webserver speichern, verantwortlich.

1.3 Wie nutzen wir Ihre Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daten werden in unseren Kontaktformularen nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Wir würden Ihre Daten unter keinen Umständen verkaufen oder für andere Zwecke missbrauchen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist für die Vertragserfüllung (z.B. Zertifizierungsstellen) notwendig und wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir achten darauf, dass unsere Partner datenschutzkonform handeln und sich an deutsche und europäische Vorgaben halten. Zu diesem Zweck haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

1.4 Wann werden Ihre Daten gelöscht
Wir halten uns an die Grundsätze der Speicherbegrenzung, Datenminimierung und Zweckbindung. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang für einen fest bestimmten Zweck erfasst und nur solange vorgehalten, bis die Zweckbindung erloschen ist und uns keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an der Löschung hindern.
Bewerbungsunterlagen werden nach Eingang maximal 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbung auch bei späteren Stellenausschreibungen berücksichtigen.
Ihre Bestellungen und die Kommunikation zu Ihren Aufträgen halten wir nach Ablauf des Vertrages 6 Jahre vor, um handelsrechtliche Vorgaben erfüllen zu können.
Die Rechnungen zu Ihren Aufträgen müssen aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Möchten Sie weitere Informationen zu einzelnen Datenkategorieren und deren Löschung, fragen Sie uns.

1.5 Ihr gutes Recht
Sie haben bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Rechte, die wir Ihnen natürlich nicht vorenthalten wollen. Das sind die Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Datenübertragung und das Widerspruchsrecht auf Einwilligung. Sie können sich jederzeit an datenschutz at sebald-software dot com wenden für alle Themen rund um den Datenschutz.

Recht auf Auskunft:
Sie können bei uns eine Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten anfragen. Wir geben Ihnen Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten, die Löschkriterien und die Herkunft der Daten. Die Auskunft ist kostenlos und die Antwort wird auf demselben Weg übermittelt, auf dem uns die Anfrage erreicht hat

Recht auf Berichtigung
Sind Ihre Daten bei uns falsch hinterlegt oder hat sich bei Ihnen etwas geändert, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir die Daten aktualisieren können.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Wenn der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, setzten wir die Löschung sofort um. Anschließend benachrichtigen wir Sie und unsere Vertragspartner.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Anfrage können Sie von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten eigenständig an eine andere Stelle übermitteln oder uns mit der Übermittlung beauftragen.

Recht auf Widerspruch
Sie können uns gegebene Einwilligungen jederzeit widerrufen. Den Widerspruch können Sie entweder per E-Mail, über unser Kontaktformular oder bspw. im Newsletter über den Abmeldelink, einreichen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Falls wir Ihre Rechtsansprüche nicht wahrnehmen, haben Sie das Recht bei Aufsichtsbehörde für Datenschutz eine Beschwerde einzureichen. Siehe 3.1 Aufsichtsbehöre

1.6 Infos für Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken möchten. Wir bitten Sie Bewerbungen nur an die nachstehend angegebene E-Mail-Adresse zu senden.
Für Bewerbungen haben wir ein eigenes Postfach eingerichtet. Dieses erreichen Sie über bewerbungen at sebald-software dot com. Dieses Postfach ist von der E-Mail-Archivierung ausgenommen. Wenn Sie Ihre Bewerbung an eine andere Adresse senden, können wir ihre Speicherung nicht verhindern.

Wenn Sie möchten, dass wir Sie auch bei anderen freien Stellen in unserem Unternehmen berücksichtigen und Ihre Bewerbung über die maximale Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten behalten, geben Sie uns bitte Bescheid. Bitte lesen Sie auch den Abschnitt 1.2 Sichere Datenübermittlung und 1.4 Wann werden Ihre Daten gelöscht.

 

2. Unser Marketing
Um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung und ein optimales Angebot bieten zu können, setzen wir verschiedene Tools und Applikationen auf unseren Webseiten ein. Diese Daten werden ohne Personenbezug erhoben und protokolliert. Wir achten darauf, dass kein einzelner Nutzer identifiziert werden kann.

2.1 Nutzung der Website
Beim Aufruf unserer Webseiten werden die üblichen Nutzungsdaten, die beim Verbindungsaufbau übertragen werden, erfasst. Anhand dieser Daten können wir keinen Personenbezug herstellen.

2.2 Newsletter
Mit der Anmeldung zum Newsletter stimmen Sie der Verwendung des folgenden Dienstes zu. Für unseren Newsletter-Versand nutzen wir den mehrfach zertifizierten Dienst von der Cleverreach GmbH & Co. KG (DE).
Eine weiterführende Nutzung ihrer Daten, über den von uns bestimmten Zweck durch Cleverreach, ist ausgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von CleverReach können Sie unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ einsehen.

Für eine Anmeldung zu unserem quartalsweise erscheinenden Newsletter benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen (oder ein Pseudonym) für die Anrede in unseren E-Mails, sowie eine gültige E-Mail-Adresse. Diese muss über ein Double-Opt-In verifiziert werden.

Zur Qualitätssicherung und Verbesserung unseres Service verwenden wir die Nutzungsanalyse „Empfängerstatistik“. Dieses Tool ermöglicht es uns zu sehen, wer, wann, welchen Beitrag in der Newsletter-E-Mail gelesen hat. So können wir unsere Inhalte auf Ihre Interessen anpassen und nachvollziehen, welche Themen unsere Leser interessieren. Wir erstellen keine Leserprofile und nutzen die Daten ausschließlich zu diesem Zweck.
Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter austragen, in dem Sie direkt im Newsletter über den Abmeldelink gehen.

2.3 Cookies
Auf unserer Website verwenden wir sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die in Ihrem Webbrowser hinterlegt werden. Sie helfen uns bestimmte Funktionen auf unserer Website darzustellen.
Zum einen kommen sogenannte Session-Cookies, also Cookies, die nach jeder Sitzung gelöscht werden, zum Einsatz. Aber auch dauerhaftere Cookies, die Ihren Browser bei einem erneuten Besuch erkennen. Diese Cookies enthalten keine Daten mit Personenbezug.
Sie können das Setzen von Cookies allgemein über Ihre Browsereinstellungen unterbinden oder alternativ nach Ihrer Sitzung die unerwünschten Cookies aus Ihrer Chronik in den Browsereinstellungen löschen.

2.4 Unsere sozialen Seiten
Wir sind in diversen Social Media-Netzwerken aktiv und haben auf unseren Webseiten externe Links zu unseren Auftritten bereitgestellt. Sie finden uns auf Xing und Google+.

 

3. Ihre Kontaktstellen

3.1 Aufsichtsbehörde
Falls Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind oder wir Ihrem Auskunftsersuchen nicht nachgekommen sind, können Sie Kontakt zur z.B. für uns zuständigen, Aufsichtsbehörde aufnehmen.
Bayrische Datenschutzaufsichtsbehörde https://www.lda.bayern.de/de/index.html

3.2 Fragen Sie uns
Haben Sie Fragen oder sollte Ihnen etwas unklar sein, stehen wir Ihnen während unserer normalen Öffnungszeiten jederzeit zur Verfügung.
Sie erreichen uns per Email datenschutz at sebald-software dot com oder mittels Telefon +49(0) 9533 980200

 

4. Änderungen
Wir nehmen regelmäßig Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vor, um auch zukünftig mit den gesetzlichen Regelungen konform zu sein. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bleiben von solchen Änderungen unberührt. Bitte beachten Sie also immer den letzten Stand der Aktualisierung. [Stand: Mai 2018]

Telefon:
+49 (0) 9533 980 200

E-Mail:
info(at)sebald-software.com

Web:
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